:1-1 فضاي پانلبندي شده نمايشگاهي طبق درخواست و متناسب با مبالغ واريز شده به حساب شرکت.

:1-2 روشنايي متعارف، پريز برق، کتيبه سردرب غرفه ها، ميز و صندلي.

:1-3 انبار رايگان متناسب با فضاي غرفه در محل نمايشگاه در طول مدت برگزاري نمايشگاه و تا 3 روز پس از اتمام کار نمايشگاه.

1-4 : تهيه وسيله نقليه رايگان جهت حمل مسافر از سنندج به صورت دسته جمعي، و تهيه وسيله حمل کالا از گمرک باشماق مريوان، تا محل نمايشگاه سليمانيه (با هزينه شركتكننده).

1-5 : بيمه نمودن کالاهاي ارسالي به نمايشگاه در مسير انتقال به سليمانيه توسط خود شركتكننده و بيمه كل نمايشگاه بر عهده برگزاركننده خواهد بود.

:1-6 ترخيص موقت کالاهاي ارسالي به نمايشگاه سليمانيه از گمرک باشماق مريوان.

1-7 : تأمين نگهبان و نظافت عمومي سالن و محوطه نمايشگاه بر عهده برگزار كننده.

1-8 : چاپ كتاب نمايشگاه.

1-9 : معرفي مترجم در صورت اعلام نياز شرکتکنندگان حداقل 15 روز قبل از افتتاح نمايشگاه.

1-10: رزرو هتل براي متصديان غرفه ها و نفرات اعزامي پس از اعلام ليست قيمت هتل ها طبق اعلام نياز شرکتکنندگان.

1-11 : ليفتراك و جرثقيل جهت جابهجايي بارهاي سنگين در انبار مريوان و محل نمايشگاه.

2-1 : داشتن مهر استاندارد و گواهي کيفيت کالا در مورد مواد غذايي و دارويي، آرايش و بهداشتي. علاوه بر آن گواهي بهداشت.

2-2 : داشتن بستهبندي مناسب و برچسب نام و مشخصات کالا به زبان هاي انگليسي و عربي.

2-3 :کالاهاي مصرفي بايد داراي تاريخ توليد و تاريخ مصرف با حروف درشت، به تاريخ ميلادي باشند.

2-4 : دارا بودن پاسپورت معتبر (حداقل 6 ماه به پايان اعتبار آن مانده باشد) براي متصديان غرفهها و افراد اعزامي.

2-5: تکميل فرم مشخصات شرکت ها و مديران و اطلاعات درخواستي به زبانهاي انگليسي، عربي و فارسي براي درج در کتاب نمايشگاه.

2-6: پذيرش يا درخواست هاي ارسالي توسط ستاد نمايشگاهي انجام مي شود و ستاد در پذيرش و يا رد درخواستها مجاز است.

2-7: براي مديريت هر غرفه 2 نفر از شرکتکنندگان معرفي شوند تا براي جابجايي و اسکان آنان امکانات لازم فراهم شود.

: مدارک لازم جهت ثبت نام به قرار زير است:

- فتوکپي صفحه اول تمديد اعتبار گذرنامه.

- عکس مدير شرکت جهت چاپ در کتاب نمايشگاه.

CD - طراحي صفحه تبليغات در کتاب نمايشگاه در صورت تمايل به تبليغ.

3-1 : حداقل فضاي درخواستي12 متر مربع و افزايش فضا به همين ضريب مقدور است (دو يا سه يا چند برابر آن).

3-2 : افتتاح نمايشگاه ساعت 10 صبح روز 6/3/1388 و اختتام آن در ساعت7 عصر روز 10/3/1388 خواهد بود.

3-3: ساعات کار روزانه نمايشگاه10 صبح تا6 بعد از ظهر.

3-4 : نظافت و حفظ نظم و آراستگي غرفه‌ها به عهده شرکت‌کنندگان است.

3-5 : کالاهاي ارسالي بايد تا تاريخ 2/3/1388 به انبار نمايشگاه واقع درمريوان تحويل شود و تا تاريخ 4/3/1388 پس از انجام تشريفات گمرکي به سليمانيه ارسال شوند.

3-6 : تحويل و آماده سازي غرفه ها طي روزهاي 4و5 خرداد 1388 و حداکثر تا پايان روز 5/3/1388 به اتمام مي‌رسد.

3-7: رعايت شئونات اسلامي الزامي است.

3-8: متقاضيان غرفه‌هاي ويژه به ترتيب تاريخ ثبت نام در اولويت قرار مي گيرند.

4-1: استرداد 70 تا100 درصد هزينه (به عنوان يارانه) غرفه‌ها و هزينه‌هاي تبليغاتي شرکت‌کنندگاني توسط سازمان توسعه تجارت ايران به شرط دارا بودن کارت بازرگاني معتبر و عضويت در بانک اطلاعات صادرکنندگان ايران.

4-2: دعوت از تجار و فعالين اقتصادي بخش‌هاي خصوصي و دولتي استان سليمانيه، اقليم کردستان و کشور عراق براي بازديد از توليدات کشور (کالا و خدمات) و آشنا شدن آنان با کيفيت و قيمت و رقابت پذيري اين توليدات.

4-3: امکان مذاکرات رودرروي تجار و فعالان اقتصادي دو کشور در فضاي مناسبي که براي مذاکرات تجاري در نظر گرفته شده است.

4-4: آشنا شدن توليدکنندگان ايراني با قوانين و مقررات و امکانات سرمايه‌گذاري در اقليم کردستان عراق و مشوق‌هايي که براي اين منظور در نظر گرفته شده است.

4-5: معرفي توليدات شرکت‌کنندگان در نمايشگاه از طريق رسانه‌هاي محلي و عراقي و چاپ کتاب نمايشگاه به زبانهاي انگليسي، عربي، کردي و فارسي.

4-6: شرکت در همايش توسعه تجارت و رفع موانع و مشکلات تجاري بين دو کشور.

4-7: آشنا شدن تجار و توليدکنندگان ايراني با نيازها و سلايق مصرف‌کنندگان و تجار عراقي و ورود به بازارکشورهاي عربي از طريق عراق.

ـ مقررات نمايشگاه با مسئوليت شرکت نمايشگاه‌هاي بين‌المللي استان کردستان با ضوابط سازمان توسعه تجارت ايران مي‌باشد.

ـ مشخصات شرکت متقاضي در کتاب نمايشگاه درج خواهد شد.

ـ شرکت متقاضي مي‌بايست ضمن تکميل فرم مشارکت در نمايشگاه فرمهاي مربوط را اعم از فرم درج مشخصات در کتاب نمايشگاه (فرم مشارکت در تبليغات ويژه نامه و کتاب نمايشگاه در صورت تمايل) فرم تعهدنامه، فرم مشخصات کامل شرکت، فرم مشخصات افراد غرفه‌دار و فرم ورود و خروج کالا، فرم رزرو هتل و . . . را تکميل و در اختيار ستاد برگزاري قرار دهد.

ـ در صورت انصراف متقاضي تا 20 روز قبل از برگزاري نمايشگاه20درصد از مبلغ پرداختي کسر و مابقي مسترد مي‌شود و در صورت انصراف بعد از اين تاريخ هيچگونه وجهي مسترد نخواهد شد.

به مبلغ 000،800،1 ريال

به مبلغ 000،000،2 ريال

3 ـ فضاي آزاد هر متر مربع

به مبلغ 800،000 ريال

· تخفيف براي واحدهايي كه عضو تشكل هستند و از طريق تشكل‌ها معرفي مي‌شوند
5 درصد هزينه اجاره غرفه.

· واحدهايي كه به طور مستقيم از طريق دفتر نمايشگاه سنندج معرفي شوند 3 درصد تخفيف خواهد داشت.

· تخفيف ويژه براي واحدهايي كه قبل از پايان سال 1387 ثبت‌نام كنند و متراژ درخواستي آنان حداقل 24 متر مربع باشد حداقل 10 درصد هزينه اجاره غرفه علاوه بر تخفيف فوق‌الذكر.

· يارانه سازمان توسعه تجارت براي واحدهاي معتبر داراي كارت بازرگاني و عضو CD‌ بانك اطلاعاتي صادركنندگان كشور 70 تا 100 درصد از كل هزينه خريد متراژ غرفه.

نظر به محدوديت اتاق هتلها در ايام نمايشگاه، اين شرکت اقدام به رزرو اتاق به طور عمده در هتل‌هاي شهر سليمانيه خواهد نمود؛ چنانچه تمايل به رزرو هتل داريد خواهشمند است اسامي مديران و غرفه‌داران خود را ذيلاً مرقوم فرمائيد.

ـ رزرو اتاق در هتل به شرطي انجام مي‌گيرد که مبلغ اعلام شده از سوي شرکت به حساب واريز و مراتب با امور اقامت نمايشگاه هماهنگ گردد.

1- هتل سه ستاره 2 تخت با صبحانه 110 دلار

2- هتل دوستاره 2 تخت با صبحانه 90 دلار

3- هتل يك ستاره 2 تخت با صبحانه 60 دلار

4- هتل عادي 2 تخت بدون صبحانه 35 دلار

تشكل‌ها* (با ذكر نام...................................................)

بازارياب* (با ذكر نام..................................................)

مستقيماً دفتر نمايشگاه در سنندج*

ـ طراحي صفحه مورد نظر ) رنگي يا سياه و سفيد) بر عهده متقاضي است.

ـ طرح مورد نظر بايد به صورتCD به آدرس شرکت ارسال شود.

ـ وجه ثبت نام در نمايشگاه و وجه درخواست درج آگهي طي دو فيش جداگانه به حساب جاري سپهر به شماره 0101041851004 بانک صادرات شعبه اکباتان سنندج به نام شرکت نمايشگاه‌هاي بين‌المللي استان کردستان واريز شود.

ـ فيش‌هاي واريزي به شماره فکس 3383055 -0871 ارسال و اصل آن به همراه ساير مدارک ثبت نام به آدرس پستي شرکت ارسال گردد.